有谱云办公-智慧协同，工作尽在掌握_专业云应用_集成工作台_云OA_移动OA

集中办理待办事项

在传统的企业管理软件中，由于信息孤岛的存在，每个应用之间有信息不能互通的情况。A应用的待办事项无法在B应用中查看。当企业用户在处理待办事项时，往往需要不断地切换多个应用，工作效率比较低下；

这就要求协同办公OA系统能够合理的整合各个应用或者模块中产生的消息，待办等信息，为提供给用户一个集中处理的板块；
有谱云办公针对这种需求在工作台设计了集中的待办事项处理页面。可以筛选项目、物资、绩效、费用、考勤、审批、任务协作等多个应用的待办事项。可以针对名称、创建人、创建时间等条件进行搜索。

消息通知

在企业信息化系统之中，由于功能模块众多，用户不可能花大量时间逐一进入各个应用去了解应用内的信息变化情况。比如：如果用户提起了一个费用审批，在费用审批完成的时候，需要一个消息提醒用户去进行后续的操作。如果用户没有获得该消息，很可能就对工作造成了延误；

有谱云办公针对这种需求，为各个应用建立了合理的动态消息机制，比如：费用应用中，当用户的审批状态发生变化时，用户会在工作台收
到相关消息提醒；此外在整个审批流程中，涉及到需要进行消息提醒的对象，有谱云办公都针对性的推送了消息提醒

任务协作

企业日常工作中常常会遇到任务协作的问题，同一个工作组的人需要随时反馈工作任务和有效跟踪，负责人需要随时为其他同事分派任务；通过对人、对事添加关注，让重要的任务进展情况能随时呈现；

有谱云办公的任务功能协作模块，通过聚合前沿任务管理理念，高度契合移动互联网思维的任务管理系统，开创任务智能管理新模式。每个使用员工，都能明确了解每一天都要推进什么事、计划之后还要处理的事、还有哪些事要做，形成个人的Todo中心；
协同功能的运用，使用户可以直接分配任务给其他人或自己，并拟出任务的优先级、开始结束事件的等重要信息。快速与团队同事协作，为了共同的任务及时交流、反馈、总结、和分享，记录每一件工作的点点滴滴过程。

自定义审批

传统的纸质审批时代，员工要申报项目、申领材料、举办活动、参加会议等，需要先拟一个报告，打印，然后提交给上级审批，等待签字审批。如果审批人因为开会、出差等事情无法操作，审批进度就会被延误，轻则影响工作效率，重则耽误公司项目进度；

目前很多办公系统，由于使用的是固定的审批流程，只能帮助企业完成少数几项审批流程，缺乏灵活度。有谱云办公的审批管理是一款高效自定义的移动审批工具，能够让企业日常行政事项、部门业务需求、个人特殊情况高效审批，流程移动化管理；
便捷、高效、定制化的流程审批系统，帮助企业将各类审批业务转换为可严格执行的电子流程。自定义设置审批类型、表单和列表，轻松应对企业复杂多变的流程管理需求。

差旅费报销

在传统的企业差率报销中，通常是这样一个流程：员工出差完成后，持有大量出差的单据票据交给财务，财务人员需要花费大量时间精力逐一辨认出差的行程费用等信息，在核实完毕后，还需要通过纸质的批签，交由上级领导签字批准。在这一系列的报销流程中，报销人与财务人员在信息沟通不畅的情况下，很多内容需要核对多次。

便捷、高效、定制化的流程审批系统，帮助企业将各类审批业务转换为可严格执行的电子流程。自定义设置审批类型、表单和列表，轻松应对企业复杂多变的流程管理需求。

物品领用及归还

传统企业物资资料更新不及时，由于没有信息化的物资管理系统，物品管理时过多依靠从业者的管理经验及责任心，这让企业的物品管理缺乏标准、难以把控。突出的问题出现在物品的领用及归还流程上。领用大多由行政人员进行管理，这使得物品管理极易出现制度漏洞。而归还过程又缺乏应有的提醒监督过程，使得归还过程不可控；

有谱云办公的物资管理，对物品申领设计了审批流程，用户可以根据自己的需要去定制合理的审批流程，做到物品申领过程可控。在物品领用的类型上，有谱云办公的物资管理设计了短期借用的选项，如果使用了短期借用物品，需要输入预计归还日期。在到期时，会对领用人和物品管理员都进行提醒。

提交工作报告

在缺乏信息化协同系统的企业中，工作报告的提交通常使用即时通讯软件进行提交；甚至有的企业还在使用传统纸质形式。这样的工作报告难以留存、无法追溯。比如使用即时通讯软件提交的工作报告，会混杂在其它通讯信息中，如果管理者要对这些信息进行管理，需要管理者手动进行保存等操作，操作繁琐、效率低下；

有谱云办公提供了工作报告功能模块。这个模块专门用来提交工作报告。管理者能够回溯某个特定员工之前提交的所有工作报告，对他的工作情况能够追根溯源。同时系统提供定制工作报告模板功能，让不同的岗位提交的工作报告有不同的区别。

发布企业通告

目前很多企业内部发布公告，还在使用原始的层层递送、纸质通知、即时通讯软件通知的模式，这些模式签发的公告相对来说信息传递速度慢，难以精准确定可见范围；

有谱云办公的企业通告模块很好的解决了这些痛点。可以针对一些人定向设置可见范围；还可选择公示时间，公告是时间结束，公告则不显示；除此之外还可以设置签发模式，需要签发人同意才能发出相应的公告。

安排日程

在企业日常管理工作中会遇到很多日程安排的情况。有上级对下级进行日程事件的指派，也有员工自己对自己的日程管理。目前很多公司都是使用第三方软件来进行；

如果日程管理与企业本身的OA并无关联，那么很难起到日程提醒及下发的作用，可能在使用人没有打开第三方软件的情况下，会产生遗漏提醒消息，耽误正事的情况；
有谱云办公的日程模块集成在工作台中，用户可以针对自己制定日程安排，也可以添加该日程的参与人员，相关人员在会在他的工作台收到日程提醒。

通讯录查找同事并实时联系

企业通讯录一直以来都是企业非常重要的工具。而很多企业目前还没有合适的平台使用企业通讯录，他们有的使用纸质的通讯册，有的靠员工自行添加到自己的手机通讯录，有的通过excel收录信息；

有谱云办公系统平台集成企业通讯录功能，用户只要打开有谱云办公平台中的通讯录模块就能查找到相关的同事联系方式。此外，用户可以在有谱云办公APP的通讯录中找到相关员工并一键直接给他拨打电话或发送信息，沟通更及时、更方便。