有谱云办公-智慧协同，工作尽在掌握_专业云应用_集成工作台_云OA_移动OA

企业业务迅猛发展，提升内部管理效率，有效支撑市场扩张

—— 国广星空

国广星空（全称：国广星空视频科技（北京）有限公司）是移动电视互动媒体运营服务知名企业，“中国手机电视第一家”。国广星空运营中国国际广播电视网络台手机电视App业务；主打产品Dopool手机电视累计激活下载量突破1.4个亿，并成功与江苏优漫卡通卫视合作了第一档互动栏目《当好妈》，收视率屡创新高；目前与天择传媒合作的国内首档互动真人秀节目《起航吧少年》已正式起航。国广星空是中国移动电视互动媒体新力量。

使用应用： CRM、审批管理、考勤管理、绩效管理

企业官网： www.starschina.com

随着近两年的移动手机电视业务的迅猛发展，国广星空无论从经营管理流程还是人员规模上都已不再是初期的简单协作的管理方式能够满足的，如何能够提升企业内部管理效率和水平，有效支撑企业外部市场的快速扩张，成为国广星空总经理王明轩首要考虑的问题。通过仔细对比和调研，国广星空正式开始使用YOP云办公平台进行公司管理，使用应用：CRM（客户关系管理）、审批管理、考勤管理、绩效管理。

考勤管理

随着近两年的移动手机电视业务的迅猛发展，国广星空无论从经营管理流程还是人员规模上都已不再是初期的简单协作的管理方式能够满足的，如何能够提升企业内部管理效率和水平，有效支撑企业外部市场的快速扩张，成为国广星空总经理王明轩首要考虑的问题。通过仔细对比和调研，国广星空正式开始使用YOP云办公平台进行公司管理，使用应用：CRM（客户关系管理）、审批管理、考勤管理、绩效管理。

绩效管理

绩效是企业发展的生命线。任何一家基业长青的企业，必定是员工高业绩的企业。公司初期，初创员工往往热情高涨，百分百投入工作，业绩理所当然很突出。但随着公司规模扩大，人员结构素质复杂，战略目标如何有效逐层传导到部门、员工，是国广星空需要考虑的首要课题。绩效无疑是较好的承载方式。使用YOP的绩效管理，企业能有效分解组织目标，清晰设定员工的工作目标及考核指标，并通过公平公正的指标考核衡量员工业绩，让优秀人才脱颖而出，并能有效辅导业绩较低员工提升公司整体业绩水平，保障公司总体战略目标的实现。

节约企业办公成本，管理企业资源资产，提升办公效率

—— 鑫能电力

鑫能电力（全称云南鑫能电力工程有限公司），注册资金2018万元本着“安全第一、质量优先、服务客户、诚信经营”的永恒宗旨，致力于做较好的电力施工企业。主要从事110kV及以下输变电工程施工总承包；水电站发电机组安装、调试；新能源风力、太阳能发电安装调试。并通过国家能源局云南省监管办公室承装三级、承修三级、承试三级电力设施审核和许可，成为云南省电力承装修试行业协会会员单位。为适应企业发展的需要，公司已建立起分级梯队的人才库，人力资源建设正朝着良性的方面发展。管理人员及主要技术力量都是来自大中型电力施工企业及各电力行业单位，工作实践经验丰富。公司已经全面配置施工设备、建立健全科学完备的管理制度。成立至今硕果累累，成为行业标杆企业。

使用应用：文档管理、物资管理、费用管理、审批管理、考勤管理

企业官网： xnpower.cn

随着公司不断的发展和扩张，鑫能电力越来越需要在管理上实现更系统化、专业化的管理，在2015年三季度，鑫能电力通过多方调研比较开始使用YOP云办公平台，包括文档管理，费用管理，物资管理，考勤管理和审批管理等多个专业应用，在不断的使用体验过程中，配合企业运作模式的不断升级改进，云办公，移动化办公的互联网+新模式，不仅为企业节省了大量的办公开支，还大大提高了公司整体办公效率和工作效率。

文档管理 / 物资管理

通过使用YOP云办公的文档管理应用和物资管理应用，在资料管理环节，节省出了大量人力，这为公司的经营成本节省了一大笔；并且，在企业资料的管理上，由于无纸化办公，除了必须打印留底的财务文件外，几乎所有流程申请都可以在系统中处理，没有纸质打印成本；通过物资管理，采购申请，入库单，出库记录等等琐碎的流程都变得简单便捷，统计和盘点清楚简单，数据库中实时查询物资情况，对公司的生产物资，施工工具等物料情况做到随查随看，一目了然。

考勤管理 / 审批管理

鑫能电力采用YOP云办公的考勤管理，用手机端发送的申请，经理在办公室里的一键审批。不仅每一条申请都详细留存，清晰可查，还对公司的每名员工，进行每月的出勤情况统计，统计数据一键导出，财务核算工资简单多了，大大提高了行政流程的执行效率。费用管理和审批管理也同样给企业员工带来了方便，由于项目施工工地大多在外地，遇到需要总部审批的事情，无论是财务报销还是用车审批等等，往往需要先口头交代，再等到有空闲时间，或是专门利用工作时间，往返两地甚至多地来传递和完成申请及审批过程，不仅如此，移动app在简化这一过程的同时，还极大的提高了办事效率，工地提申请，老板几秒钟就审批了，事就定了，不仅方便快捷，提升效率，还减少了不必要的工期延误，同步提升了项目的施工效率，让鑫能电力真正从一家非常传统的项目施工型企业，转变成了新型的互联网管理模式的高效企业，帮助鑫能实现了更多的利润收入，以及精简灵活又高效便捷的互联网+经营模式。

审批管理

审批管理是指系统地评价工作事务的一种控制方法，有谱协同管理的审批模块通过协助企业优化审批流程，进行层层把关，帮助企业做好事前管控，推动事务有序进行。

审批进程：覆盖审批全过程，抄送意见清晰记录，所有数据统一管理，跟踪审批进度，让报批人时刻掌握文件审批的进程，有效提高审批效率

文件管理

所有办公资料文件云端存储永久保存，进行统一管理，便捷分享。同时，建立企业知识资料库，为后续同类型项目作参考资料。

云端存储：为企业搭建功能强大的文件数据云端存储共享平台，让企业文件，永久保存，不丢失。并对文件进行集中管理，形成企业资料库，延续企业知识体系。

快速分享：随时随地快速分享云端文件，提升企业文件管理效率。

移动流程快捷、高效，办公效率明显提升!

—— 海冠集团

海冠集团（全称云南海冠农业科技集团有限公司），是以农业技术研究及推广为主，物流、仓储、商贸、餐饮、置业、建筑劳务分包、工程建筑为一体的多元化集团企业。注册资金1.08亿元人民币，公司总部位于四季如春的春城——昆明市，现拥有12家下属企业。“海纳百川，冠誉天下”，海冠正与天下有识之士共建现代化农业的丰碑。

使用应用：费用管理、审批管理、CRM、绩效管理、物资管理、考勤管理

企业官网： www.ynhgjt.cn

冠海集团业务多元化，设有多个分支机构，早期已有专门产商配合内部实施的一套系统。随着业务的发展和人员的增加，电脑办公带来大量的固定成本投入并且多个分支机构办公地点不一，流程审批效率明显偏低；另外部署实施的系统更新和维护也存在消耗。基于上述考虑，经过对比调研，海冠最终选择YOP作为企业管理信息化服务商，使用费用管理、审批管理、CRM 、绩效管理、物资管理、考勤管理等多个应用，组合进行使用，管理企业行政、财务、客户等多个方面。移动办公更加方便、快捷；云端办公轻松、高效；YOP服务专业、贴心，赢得了企业的认可。

费用管理

海冠公司规模大，人员多，每天从不同下属企业，都会有借款、报销行为产生，并且经常都是急需审批使用。公司的财务软件，主要用于进行对外账目处理内部员工费用申请、审批较为不方便，且繁多的审批逐层传递浪费各层级人员很多时间。更不方便的是，如果对应审批层级管理人员不在公司，费用审批经常会拖延，造成多种不便。使用YOP的费用管理以后，日常报销、差旅费报销、人力成本报销、对公付款，分门别类，员工手机发起拍照上传票据就可以立即申请费用，上级手机收到费用申请，一秒就可以快速审批，工作效率有了几倍的提升。另外，费用的审批报销明细都详细记录在案，各项支出都能清晰查找和统计，避免出现风险，财务部工作人员效率及财务费用安全性也有明显提升。

审批管理

海冠拥有12家下属企业，业务领域从农业技术研究及推广到物流、仓储、商贸餐饮、置业、建筑劳务分包、工程建筑等，行政审批事项多且种类不一，传统系统业务灵活性较低，无法满足各类审批要求。同时，系统只能电脑操作，各层审批上级不在公司，事项就会搁置，进度受到影响，降低了工作的效率。使用YOP的审批管理，可以轻松设置多种审批模板，满足集团各类审批事项，有效规范公司各种上报审批行为，增强企业运行的规范性。同时，YOP移动app审批管理方便快捷，让所有事情都快了起来，老板审批几乎秒回复，财务审阅也再也不会耽搁；更便利的是无论人在什么地方，都不会耽误流程进度手机提申请，电脑上审批；电脑提申请，手机审批，从前杂乱耗时的流程管理都变得清晰，简单。

企业规模不断扩大，提升内部管理效率，有效支撑市场扩张

—— 武汉中科

武汉中科（武汉中科创新技术股份有限公司），是中国科学院控股的科技创新型企业，经二十余年的技术及经验的积淀和发展，成为专业从事超声波检测仪、电磁检测仪、涡流检测仪、超声自动化成套设备的开发、生产、市场营销的旗舰型公司。公司拥有一流的科技开发和生产实力的队伍，从而保证了各种产品具有独立的自主知识产权，使产品的各项性能和技术指标均达到国际水平，因为在产品技术上的先进性、品质因素上的卓越可靠性，使公司得以保持良好的市场活力，产品广泛被应用到锅炉、压力容器、航空、航天、电力、石油、化工、管道、军工、船舶、汽车、冶金、钢构、铁路、高校等各行业的制造、生产、质控环节上，受到了一致的好评，实现了良好的经济效益和社会效益。

使用应用：绩效管理、任务管理

企业官网： www.zkcx.com

由于武汉中科是科技型创新型的企业，业务涉及各高精尖行业，近年来发展飞速，规模不断扩大，这就需要对企业的管理要求更加专业化，流程化，所以为适应企业的高速发展，武汉中科通过多方调研分析发现YOP云办公能更好的满足他们专业话的需求，经过有关部门的认真研究，武汉中科选择了YOP的绩效管理系统，打算对公司员工进行更专业化的管理。

绩效管理 / 任务管理

作为一家科技创新型的企业，武汉中科非常注重对员工任务、业绩的管理。因而选择了YOP的绩效管理、任务管理两个应用结合来打造高绩效团队。YOP的任务管理，能在线上有效地分配、跟进、流转任务，明确任务的责任人及优先级，监督员工任务完成全过程。任务执行得以真正落到实处，并且任务执行过程中所产生的知识、经验、文档都能有效记录，形成组织财富。同时，武汉中科也是用YOP绩效管理应用，对不同类别、不同指标员工进行绩效考评及发布，同时应用的绩效分析功能，也能从多个维度充分挖掘绩效考核的价值，帮助企业有效实现工作管理系统化、数据化，为决策作出依据。并且，YOP的手机APP能随时随地都能查看工作进展情况，绩效评价也有理有据，强化了企业员工工作的规范性，为打造高绩效团队奠定了基础。

开启文件云端管理、审批流程移动化的高效协同之路

——云南在线云科技有限公司

云南在线云科技有限公司是一家以APP开发、微信后台开发、智能硬件、弱电安防工程、物联网开发等各类软件定制开发为核心的高新科技企业。同时，是互联网和手机安全产品及服务的供应商。云南在线云以技术研发创新为主导，把握移动互联网行业的需求，利用互联网核心技术为客户提供稳定、可靠、功能多样的软硬件一体解决方案，另外，云南在线云科技有限公司还开发了云安全体系，能够防御木马病毒以及钓鱼、挂马恶意网页，全方位保护用户的上网安全。

使用应用：物资管理、审批管理、企业文件

当审批流程不明确、人工管理操作较为繁琐、项目报批找不到对应人等传统方式造成管理内耗等诸多问题时，作为现代化的互联网公司，云南在线云科技有限公司迫切地感受到了走企业管理信息化发展的重要性和必要性。有谱帮助云南在线云科技有限公司开启了加强规范管理、文件云管理、高效工作的协同之路。

物资管理

采购管理：以前进行采购物资时，通常是手工填写纸质申请单，纸质申请单容易丢失，非常不利于日后追溯。现在，有谱协同管理软件搭建了企业采购信息库，资料电子保存，永不丢失。同时，相关管理人员只需通过系统搜索就可找到对应的采购项目，轻松进行核对，大大提高了采购管理的效率。

资产管理：企业中电脑、桌椅、储藏柜、文件夹等固定资产可通过有谱协同管理软件一一记录数量、类型、规格以及使用人员等情况，方便年终财务计算折旧情况，保护企业硬件设施资产。

物品管理：对于企业日常工作中的办公用品领用、礼品申请、笔记本、胶带等都可通过有谱协同管理软件进行申请。同时，物品管理员可以随时查看物品数据，时时掌控物品管理状态，在物资不足时提前作好采购准备，以保障各部门物品的充足备用

企业文件

在企业日常文件存储管理中，经常会出现纸质文件过多，保存、管理、查询，借阅，翻遍柜，找不到等状况，有谱协同管理软件为了解决这一问题，针对企业文件管理建立了涵盖文件共享区及部门文件夹的企业文件云端管理工具。

CRM驱动销售团队，业绩飞速增长

—— 河南通利

河南通力（全称河南通利机器制造有限公司），总部位于郑州机械加工产业园区，占地面积近27000平方米，建筑面积18000平方米，其国内年销售额突破1.5亿元，出口创汇达680万美元。主要产品包括砖瓦机械、砂石设备、选矿设备等10多种系列、数十余种规格的机械设备，并长期致力于发展绿色环保型设备，还可根据客户不同需求量身打造合适的设备。目前，河南通利拥有一批锐意进取并代表着行业优质水平的管理、科研精英，包括国内机械工业知名砖瓦机械专家，曾领导设计开发了数代砖瓦设备。先后引进了国外先进技术和工艺，拥有生产设备百余台套，建立了国际先进的生产线和一流的现代化检测基地，荣获多项国家发明专利。

使用应用： CRM

企业官网： www.hntljq.cn

河南通力着力于现金设备研发，取得了良好的市场份额，客户数量井喷，销售队伍不断发展壮大，日益对传统线下excel表管理方式提出挑战。通过现状分析河南通力研究决定寻找一款能适应自己企业的CRM系统，经过长时间的调研和分析最终选择了YOP云办公的CRM应用，规范了销售团队的业务流程，科学管理销售团队，建立强大的系统后盾，助力企业进一步提升销售业绩。

CRM

之前河南通力有哪些客户，客户有哪些资料，电话，地址，文件，报价单等都是excel表格管理，一不小心就丢失，一旦丢失了就不得不花大量时间在找这些资料上；客户的分级分类管理不太清晰，服务标准不一容易导致客户保有和维护困难，造成不满意；销售业务流程没有完全规范，漏斗机制不完善，结果预测准确性较低，复制能力低……自从使用YOP的CRM应用后，所有事情都渐渐变得轻松起来，潜在客户，客户联系人，机会，合同都按类存放在系统中，相互之间互相关联。各类关联信息、文件资料统一存放，智能查找，配合移动app，让销售人员可以把所有精力都用在跑客户上。客户清晰分级分类，服务有序进行，极大的提高了销售效率和客户维护的满意度。不仅如此，还能在线和领导同事分享沟通，快速应对客户方提出的新变化，新问题，在增加客户访问量的同时，也极大的提高了谈单成功率，对河南通力销售业绩的贡献不言而喻。河南通力的这次尝试真的是专业的业务流程与专业的CRM系统有效结合的表现了。

多地域办公，企业费用支出手机处理，提升办公效率

—— 沈阳国光

沈阳国光（沈阳国光电子科技有限公司），是在常州国光电子总公司基础上组建的股份制高科技企业。公司注册资本8607万元。已经形成软件开发与系统集成、计算机外设、网络通信设备、金融机具设备、电磁屏蔽设备的经营格局，产品与系统广泛应用于政府、部队、金融、电信、移动、联通、保险、电力等领域。经过长期发展，国光公司已成为国内信息产业的知名企业。是一家高端科技人才队伍公司，技术研发和技术服务人员占比超过60%，公司先后承担了国家级攻关项目6项，国家火炬计划项目4项，研制出国家重点新成品6项，获省部级以上各类技术奖项27项。公司近3年通过省级鉴定产品12个，获得省高新技术产品13个，申请专利77项，其中发明专利14项，获得授权专利54项，其中发明专利3项

使用应用：费用管理

企业官网： www.guoguang.com.cn

企业的不断发展强大，经营已经做得很出色的沈阳国开始更加关注企业的管理了，希望可以在企业的发展飞速期不要让企业的管理扯后腿。经过调研和分析沈阳国光发现高速的企业发展是需要专业的办公系统帮忙，提供企业的效率的，而YOP是能满足他们要求的。而各个板块功能中，费用管理是沈阳国光较紧要的需求。经过和YOP销售顾问沟通，沈阳国光就自己的本身业务特点恰当的运用起费用系统来。

费用管理

沈阳国光致力于银行设备的销售及维护，在省内各地市都有驻地工程师，日常维修所产生的费用较杂，需要每周统计费用月底再整合。由于人员驻地不同、借款报销事项频繁，人为纸质走流程费时费力。YOP费用管理管理应用，移动端功能简洁灵活，不同驻地的员工用手机端就能发起申请，员工上级或者财务人员打开手机旧能办理，省去特地开电脑的麻烦。同时，由于每笔费用都是线上进行，费用产生就已经及时录入系统，参与人员的工作效率都有了较大的提升，费用报销时长缩短了，各项工作都能更加顺滑的开展，无论是驻地工程师，还是财务管理人员，工作积极性得到了很大提高！

管理方式实现了从纸质办公向电子化、移动化的转变

——上海瑞帝安生物科技有限公司

上海瑞帝安生物科技有限公司是韩国瑞帝安股份有限公司的中国分公司，主营化妆品原料的生产和销售等，拥有完整、科学的质量管理体系。公司目前是韩国大型的原料供应商之一，拥有高新科技产业技术支持，其产品多达上千种，并且也是有着极其稳定收益的成长型公司。在21世纪生命科学时代，上海瑞帝安生物科技有限公司利用韩国和中国丰富的原生态植物开发出多样产品，且产品广泛应用于治疗皮肤，美白肌肤，医药品及功能性食品中。上海瑞帝安生物科技有限公司以人类健康为目标，以诚信、实力和产品质量获得了业界的认可。

使用应用：审批管理、费用管理、任务协作

在企业日益壮大的喜悦背后，上海瑞帝安生物科技面临的管理困惑也是日益凸显：多地办公模式使纸质签字审批耗时较长，效率极为低下，且多系统并存，致使重复实施、维护工作多、甚至同一审出现批多次上报的情况，纸质审批使用极为不便。为此，上海瑞帝安生物科技迫切地希望提高审批工作效率，解决多地办公签字的不便，且使用统一审批工作平台，降低实施维护工作的人力成本。

审批管理

有谱云办公帮助上海瑞帝安生物科技有限公司搭建了合同审批流程功能，使公司实现了合同审核、审批、归档、统计等完整的线上管理，解决了瑞帝安生物科技因多地点办公而造成的审批不便的管理难处，现在既方便了审核工作，提高了审批速度，也减少了繁琐的人工归档统计，提高了合同管理效率。

费用管理

由于上海瑞帝安生物科技有限公司在全国多地设有生产基地、研发基地、销售门店及办事处，当遇到费用报销、备用金申请、合同保障金支付等情况时，无法及时做出批复，导致合同延迟，甚至丢失客户等情况发生。有谱协同管理软件从收付款到财务实施办理，全面启用电子审批办理，为企业费用管理提速，贴心的统计分析功能更便于员工清楚的了解自身费用申请状况。